Нотариальные действия

Путеводитель по нотариальным действиям

 

1. Договоры отчуждения (купля-продажа, дарение, мена) недвижимого имущества

 Внимание!

 Договор об отчуждении недвижимого имущества удостоверяется нотариусом по месту нахождения этого имущества (ст.56 Основ законодательства РФ о нотариате). Нотариус города Екатеринбурга удостоверяет сделки только с недвижимым имуществом, находящимся в Свердловской области.

 Любое нотариальное действие совершается при наличии подлинника паспорта!

 Необходимые документы:

   Правоустанавливающие и правоподтверждающие документы: таковыми могут быть - Договор передачи квартиры (комнаты) в собственность граждан,  Договор купли-продажи, Договор мены, Договор дарения, Свидетельство о праве собственности и о праве на наследство, Справка о выплате паевого взноса, регистрационное удостоверение, Свидетельство о государственной регистрации права и другие документы.

 Дополнительно необходимо предоставить: 

  • Кадастровый паспорт,                 
  • Справка формы 40 (о зарегистрированных лицах),
  • Согласие супруга на сделку или заявление о том, что сторона договора в браке не состоит, или брачный договор,
  • Разрешение органов опеки и попечительства на сделку (если собственник - несовершеннолетний ребенок в возрасте до 18 лет),
  • Для удостоверения договора залога недвижимого имущества (ипотеки) также необходимо предоставить кредитный договор.
В случае, если стороной сделки является юридическое лицо, то предоставляются оригиналы следующих документов:
  • Решение (Протокол) о создании,
  • Договор об учреждении, договоры, подтверждающие право собственности на долю в уставном капитале общества,
  • Устав (действующая редакция) с Листами изменений, если таковые имеются,
  • Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН),
  • Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН),
  • Свидетельства о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, в том числе Решения/Протоколы к ним, Листы записи ЕГРЮЛ (с 04.07.2013 г.),
  • Документы, подтверждающие полномочия исполнительного органа (Решение/Протокол о назначении на должность и т.п.),
  • Выписка из ЕГРЮЛ (не более 30 дней),
  • Для Акционерных Обществ - Выписка из реестра акционеров,
  • Другие документы Общества. 

В зависимости от ситуации и по усмотрению нотариуса могут быть запрошены дополнительные документы. 

2. Договоры купли-продажи, залога доли, дарения  доли (части доли) в уставном капитале ООО 

Для заключения договора необходимо предоставить нотариусу следующие документы: 

  • Решение/Протокол о создании Общества;
  • Договор об учреждении, договоры, подтверждающие право собственности на долю в уставном капитале Общества;
  • Устав (действующая редакция) с Листами изменений, если таковые имеются;
  • Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);
  • Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН);
  • Свидетельства о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, в том числе Решения/Протоколы к ним, Листы записи ЕГРЮЛ (с 04.07.2013 г.);
  • Документы, подтверждающие полномочия исполнительного органа (Решение/Протокол о назначении на должность и т.п.);
  • Выписка из ЕГРЮЛ (не более 30 дней);
  • Справка об оплате доли в уставном капитале Общества лицом, отчуждающим долю (выдается за подписью директора и главного бухгалтера, с приложением печати организации);
  • Документы, подтверждающие соблюдение требований, предъявляемых законом для отчуждения доли (например, уведомление общества о намерении продать долю в уставном капитале, отказы от преимущественного права покупки и т.п. – нотариально удостоверенные);
  • Согласия супругов на продажу и покупку доли в уставном капитале Общества (нотариально удостоверенные);
  • При отсутствии супругов - заявление об отсутствии супруга;
  • Заявление о внесении изменений в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ (форма № Р14001, заявитель – лицо, отчуждающее долю);
  • Другие документы Общества. 

В зависимости от ситуации, содержания устава и по усмотрению нотариуса могут быть запрошены дополнительные документы. 

3. Удостоверение факта принятия решения органом управления юридического лица и состава участников (членов) этого органа, присутствовавших при его принятии 

Для совершения данного нотариального действия необходимо представить нотариусу следующие документы:

Учредительные документы Общества:

  • - Устав (в последней редакции) со всеми изменениями и дополнениями;
  • Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН):
  • Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН);
  • документы, подтверждающие полномочия исполнительного органа (Решение или Протокол о назначении на должность и т.п.).
  • документы, подтверждающие полномочия председателя совета директоров, совета директоров или иного уполномоченного лица.
  • документы, подтверждающие принадлежность доли лицу, участвующему в собрании:
  • нотариально удостоверенный договор либо;
  • дубликат нотариально удостоверенного договора либо;
  • договор купли-продажи, дарения и т.п., совершенные в простой письменной форме (если договор заключен до 01 июля 2009 года) либо;
  • свидетельство о праве на наследство, свидетельство о праве собственности и т.п. либо;
  • решение о создании Общества либо;
  • протокол о создании, учредительный договор,
  • эмиссия ценных бумаг.
  • выписка из ЕГРЮЛ, выданная ИФНС не позднее 1 месяца (для ООО), не позднее 10 дней (для АО) на момент обращения к нотариусу.
  • документы, подтверждающие соблюдение требований, предъявляемых законом (уставом) для уведомления участников (акционеров) общества о созыве собрания.
  • решение о проведении собрания.
  • акционерное соглашение, корпоративный договор (при наличии).
  • справка о том, что устав представлен в последней редакции и является действующим (выполняется на фирменном бланке организации и выдается за подписью директора с приложением печати организации).
  • списочный состав участников Общества (для ООО), список лиц, осуществляющих права по ценным бумагам, выданный регистратором (для АО). 

4. Договор купли-продажи транспортного средства 

  • оригинал паспорта транспортного средства (ПТС),
  • оригинал свидетельства о регистрации транспортного средства. 

5. Оформление брачных договоров 

  • Свидетельство о заключении брака (Подлинник);
  • В случае перехода права собственности на недвижимое имущество необходимо предоставить список документов, аналогичный для договоров отчуждения недвижимого имущества (см. п.1). 

6.Алиментное соглашение 

  • Свидетельства о рождении детей.
  • Реквизиты расчетного счета, на который будут перечисляться алиментные платежи (в случае безналичной оплаты).
  • В случае передачи в счет уплаты алиментов недвижимого имущества необходимо предоставить список документов, аналогичный для договоров отчуждения недвижимого имущества (см. п.1). Такое соглашение удостоверяется по месту нахождения недвижимого имущества. 

7. Удостоверение доверенностей 

 Для оформления любой доверенности необходимо следующее :  

  • Паспорт (оригинал) обратившегося лица - доверителя;
  • Данные поверенного (лицо, которому выдается доверенность) – ФИО, дата рождения, адрес места жительства, паспортные данные. Во избежание ошибок  желательно предоставлять паспорт или ксерокопию паспорта поверенного;
  • Если указываются объекты недвижимости, необходимо предоставить оригинал (копию) правоустанавливающего документа, либо их точный адрес в соответствии с документами;
  • Для доверенности с участием несовершеннолетних детей (до 14 лет) необходимо предоставить подлинник Свидетельства о рождении ребенка.
  • Если в выдаче доверенности участвует несовершеннолетний ребенок с  14 лет, необходимо предоставить свидетельство о рождении несовершеннолетнего ребенка. Также необходимо присутствие самого ребенка с подлинником паспорта  и присутствие одного из родителей с подлинником паспорта;
  • Если за несовершеннолетнего ребенка (до 14 лет либо с 14 до 18 лет) действует опекун (попечитель) либо иной законный представитель, то необходимо подтвердить свои полномочия соответствующими документами (Приказ, Постановление, Удостоверение, Договор, решение суда и пр.). 

 Доверенности на распоряжение имуществом 

 Управление и распоряжение транспортным средством: 

  • Оригинал Паспорта транспортного средства (ПТС),
  • Оригинал Свидетельства о регистрации ТС. 

 Распоряжение вкладами, сейфовой ячейкой: 

  • Договор открытия банковского счета, сберкнижка и др.;
  • Договор аренды индивидуального сейфа. 

 Доверенности на представление интересов в суде 

 От юридических лиц 

  • Решение (Протокол) о создании,
  • Договор об учреждении Общества,
  • Устав (действующая редакция) с Листами изменений, если таковые имеются,
  • Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН),
  • Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН),
  • Свидетельства о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, в том числе Решения/Протоколы к ним, Листы записи ЕГРЮЛ для изменений начиная с 04.07.2013 г.,
  • Документы, подтверждающие полномочия исполнительного органа (Решение/Протокол о назначении на должность и т.п.),
  • Выписка из ЕГРЮЛ (не более 30 дней),
  • Для Акционерных Обществ - Выписка из реестра акционеров,
  • Другие документы Общества. 

В зависимости от ситуации и по усмотрению нотариуса могут быть запрошены дополнительные документы. 

8. Согласие (родителей на выезд детей за границу, супругов, собственников и иных) 

  • свидетельство о рождении детей (подлинник)
  • свидетельство о заключении брака
  • свидетельство о государственной регистрации права 

Для согласия на выезд ребенка за границу необходимо указать: 

  • страну выезда и сроки поездки.     

В зависимости от ситуации и по усмотрению нотариуса могут быть запрошены дополнительные документы. 

9. Обязательства (при использовании средств материнского (семейного) капитала, социальных выплат и иные) 

  • паспорт
  • договор купли-продажи, долевого участия в строительстве и др.
  • свидетельство о государственной регистрации права,
  • памятка из Пенсионного фонда РФ. 

В зависимости от ситуации и по усмотрению нотариуса могут быть запрошены дополнительные документы. 

10. Обеспечение доказательств (протоколы осмотра интернет-страниц, осмотра вещественных доказательств, протоколы допроса) 

Список необходимых документов уточняется для каждого конкретного случая. 

11. Удостоверение завещаний   

  • паспорт
  • в случае описания конкретного имущества - документы на имущество (желательно), либо знать точный адрес (описание) объекта,
  • ФИО, дата рождения лиц, которым намерены завещать имущество.  

 12. Оформление наследства 

Наша нотариальная контора ведет наследственные дела после умерших, чья фамилия начинается на букву «М» и зарегистрированных на день смерти в Верх-Исетском районе города Екатеринбурга. 

Заявление о принятии наследства должно быть нотариально удостоверено и передано нам в течение шести месяцев со дня открытия наследства. 

Днем открытия наследства считается день смерти наследодателя. 

Все документы предоставляются нотариусу в подлинниках. 

Для открытия наследственного дела необходимы следующие документы: 

  • Паспорт и личное присутствие наследника (в случае представления документов по доверенности необходим оригинал доверенности+копия);
  • Свидетельство о смерти (подлинник+ копия).
  • Справка о регистрации по месту жительства умершего на день смерти (подлинник),
  • Подлинник завещания (при его наличии) с отметкой нотариуса, удостоверившего завещание, о том, что оно не отменено и не изменено;
  • Документы, подтверждающие брачные или родственные отношения с умершим (Свидетельство о браке, Свидетельство о рождении, Свидетельство о перемене имени, справка из органов ЗАГС на добрачную фамилию в случае расторжения брака) подлинник+копия. 

Уважаемые клиенты! Информируем вас о том, что прием по наследству осуществляется с понедельника по пятницу с 11:00 до 17:00. В воскресенье прием по наследству не осуществляется. Просим отнестись с пониманием. 

Документы, необходимые для наследования недвижимого имущества (квартиры, комнаты, жилого дома, нежилого помещения): 

  • Правоустанавливающие и правоподтверждающие документы на недвижимое имущество (Договор передачи недвижимого имущества в собственность граждан, Договор купли-продажи, Акт приема-передачи, Договор мены, Договор дарения, Справка ЖСК о выплаченном пае, Регистрационное удостоверение, Свидетельство о праве собственности, о праве на наследство, Свидетельство о государственной регистрации права и т.д.);

Документы, необходимые для наследования земельного участка: 

  • Правоустанавливающие и правоподтверждающие документы на землю (Свидетельство о праве собственности на землю, Свидетельство о государственной регистрации права, Договор купли-продажи, Свидетельство о праве на наследство, Постановление о предоставлении земли в собственность и т.д.)
  • Справка об отсутствии строений и сооружений на земельном участке (выдается органами технической инвентаризации) либо справка от председателя СНТ об отсутствии строений и сооружений (если земельный участок находится в коллективном саду). 

Документы, необходимые для наследования транспортного средства: 

  • Паспорт транспортного средства (ПТС);
  • Свидетельство о регистрации транспортного средства;
  • Акт оценки транспортного средства на день смерти наследодателя (Уральский Региональный Центр Судебной экспертизы Министерства Юстиции ГУ – Свердловская область, г. Екатеринбург, улица Бажова, 72) 

Документы, необходимые для наследования денежных средств: 

  • Завещательное распоряжение на вклад (при его наличии) с отметкой сотрудника банка о том, что оно не отменено и не изменено;
  • Договор аренды банковской ячейки, сейфа. 

Документы, необходимые для наследования акций, ценных бумаг: 

  • Выписка из реестра организации-реестродержателя. 

Документы, необходимые для наследования оружия: 

  • Документы на оружие (договор купли-продажи, разрешение правоохранительных органов на хранение и другие документы, подтверждающие право собственности наследодателя);
  • Акт оценки оружия на день смерти наследодателя (Уральский Региональный Центр Судебной экспертизы Министерства Юстиции ГУ – Свердловская область, г. Екатеринбург, улица Бажова, 72)